03 Sep Nos astuces pour un bureau plus respectueux de l’environnement

L’engagement de notre constructeur Xerox, en faveur du développement durable implique de vous aider à trouver les moyens de travailler mieux et plus efficacement, tout en respectant le monde qui nous entoure. C’est dans ce sens que Xerox a inventé la technologie de la copie recto-verso et introduit le premier papier recyclé. Leur utilisation est devenue une seconde nature pour beaucoup de professionnels. Dans cet article, vous trouverez quelques conseils mettant à profit les caractéristiques et fonctionnalités des imprimantes Xerox, et qui rendront votre environnement bureautique plus durable.

– Utilisez un pilote d’impression qui facilitera la qualité environnementale de vos impressions. Réglez les paramètres par défaut de votre pilote d’impression pour imprimer automatiquement en recto-verso. Décochez l’option page de garde pour éviter d’imprimer une feuille inutilement. Si vous souhaitez que les autres sachent que le document imprimé est le vôtre, sélectionnez l’option Filigrane pour faire apparaître vos initiales ou tout autre identifiant bien en évidence.

– Sélectionnez des imprimantes économes en énergie et des imprimantes multifonction portant les éco-labels EPA ENERGY STAR et EPEAT. Les produits portant le logo EPEAT répondent à la norme ENERGY STAR et aux autres critères couvrant chaque stade du cycle de vie d’un produit (conception, fabrication, chaîne d’approvisionnement, phase d’utilisation et fin de vie utile).

– Vérifiez l’authenticité de vos cartouches de toner. Les cartouches de toner de contrefaçon sont difficiles à distinguer des véritables cartouches Xerox. Les cartouches contrefaites sont une combinaison de cartouches remplies/reconditionnées et de cartouches neuves d’autres fabricants, dans un emballage imitant l’original Xerox. À l’inverse de Xerox, les faussaires n’ont aucune considération pour les problèmes de qualité, fiabilité ou sécurité qui peuvent résulter de l’utilisation de fausses cartouches.

– Éveillez l’intérêt de vos employés avec l’outil Xerox Print Awareness Tool. Cet outil vous permet de sensibiliser les employés sur l’impact de leurs habitudes d’impression et sur la possibilité de donner des conseils pertinents grâce à la fonctionnalité de publication personnalisable.

– Préférez la numérisation pour favoriser les workflows numériques. En transformant les processus manuels basés sur le papier en processus numériques performants, vous économisez du papier, du temps et de l’argent, tout en réduisant le nombre d’erreurs. Avec certaines apps, vous pouvez même convertir des documents papier en un fichier audio à écouter.

– Recyclez l’ensemble de vos consommables Xerox. Ce qui évite chaque année l’enfouissement de millions de consommables usagés. Vous pouvez nous expédier vos consommables usagés par Ecobox ou directement en bureau de Poste.

– Activez l’impression sécurisée destinée à placer les travaux d’impression en attente jusqu’à la saisie d’un code PIN sur le multifonction. Une fonctionnalité permet de supprimer les travaux d’impression que personne ne serait venu libérer, afin d’éviter leur stockage dans la machine.

Ce sont quelques gestes simples, mais qui font toute la différence.