12 Avr Une GED collaborative, simple et intuitive pour réussir votre transformation digitale

Depuis plusieurs années, l’importance de la dématérialisation au sein des entreprises se fait ressentir. Les entreprises de toutes tailles sont désormais concernées. Dans un objectif zéro papier ou en vue la nouvelle loi de facturation électronique, il est plus que nécessaire pour les entreprises de prendre ce nouveau tournant.

Avec l’augmentation du télétravail, il est également nécessaire pour les entreprises et les collaborateurs d’avoir accès aux informations nécessaires à distance. Ce phénomène a grandement contribué à l’augmentation de l’intérêt pour ces solutions.

La GED Inidoc s’adapte aux besoins de l’entreprise qu’elle que soit sa taille, grâce à des fonctionnalités et modules simples, performants, disponibles en toute mobilité depuis n’importe quel appareil connecté.

• Les fonctionnalités de la GED collaborative

• Les connecteurs
  • Connecteur Chorus ;
  • Connecteur Outlook ;
  • Connecteur Multifonctions ;
  • Imprimante Virtuelle.
• Le travail collaboratif
  • Travail collaboratif ;
  • Workflow documentaire ;
  • Partage de documents ;
  • Transferts de fichiers lourds ;
  • Signature Electronique ;
  • Digiposte.
• Le traitement de données
  • LAD / RAD ;
  • Indexation documents ;
  • Gestion des métadonnées ;
  • Classement automatique ;
  • Recherche full-text ;
  • GED Forms.
• Le travail documentaire
  • Découpe de documents ;
  • Fusion de documents ;
  • Tampons personnalisés ;
  • Versionning / Historique.
• Et plus encore
  • Gestion de contrats ;
  • Archives horodatées ;
  • Archivage e-mail ;
  • Application mobile.

• Un hébergement sécurisé en Cloud ou en Local

Notre solution de GED collaborative a la possibilité de s’installer en Cloud ou en Local pour répondre à vos besoins les plus précis.

Avec un hébergement en Cloud, vos données sont alors stockées dans 3 Datacenters différents situés en France afin d’augmenter la sécurité de vos données. Les risques liés à une perte de données sont ainsi presque nuls.

Avec un hébergement en Local, vos données sont stockées sur un disque de sauvegarde qui vous est propre. Vous conservez l’accès à vos données à tout moment grâce à cet hébergement puisque vos informations sont stockées uniquement en interne.

La solution est hébergée en France, par un hébergeur français, sur 3 Datacentres situés à Gravelines, Roubaix et Strasbourg. Toutes les données sont stockées sur une plateforme entièrement sécurisée en HTTPS, SSL et AES 256bits.

• Les avantages de cette solution de GED

• Flexibilité : Grâce à sa modularité, elle s’adapte au mode de travail de l’entreprise, sans changement d’habitude de celle-ci ;
• Intuitivité : Son aspect ergonomique en fait une solution simple, intuitive et facile à prendre en main ;
• Productivité : Grâce à l’automatisation des tâches d’archivage et de gestion documentaire, elle permet à l’entreprise d’accroître sa productivité ;
• Sécurité : Elle assure l’entière sécurité du patrimoine documentaire de l’entreprise grâce à sa connexion sécurisée, le chiffrement des données, le HASH des documents et une authentification renforcée des utilisateurs, tout en assurant une valeur probatoire à chacun des documents déposés ;
• Centralisation : Elle permet de centraliser l’ensemble des documents de la structure et de fluidifier la circulation de l’information entre les différents acteurs de l’entreprise, améliorant ainsi sa productivité.

Chez Axgroup, nous vous accompagnons sur ces sujets avec la plus grande expertise. Nous vous proposons une solution personnalisée et adaptée à votre structure.