Découvrez Zeendoc !
dans Gestion électronique des documentsAXSAONE
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Zeendoc, la solution qui révolutionne la gestion des documents en entreprise !
La solution Zeendoc, accessible directement depuis votre multifonction, vous permet de dématérialiser tout format de documents dans un système unique et intelligent, accessible à tout moment et en tout lieu depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.
Zeendoc respecte la réglementation RGDP. Votre espace dédié dans le Cloud est entièrement sécurisé, les fichiers stockés sont cryptés et l’accès à l’outil se fait avec login et mot de passe.
Vos documents ne sont pas simplement archivés, ils sont lus et valorisés !
Les plus de la solution Zeendoc
- L’outil vous permet de numériser de nombreux formats de documents (reçu de carte bancaire, papier A4 ou A3…).
- Lors de la dématérialisation de lots, plusieurs solutions de découpage s’offrent à vous : séparateur, tampon, code-barres (QR Code), reconnaissance des documents (RAD) ou encore apposition d’une marque de couleur par stabilo.
- Et encore plus impressionnant, dès que vous déposez 3 documents similaires, la solution reconnaît les suivants et les classe automatiquement, sans intervention de votre part.
- Enfin, vous retrouvez tous vos documents simplement grâce à un moteur de recherche multi-critères.
La solution est modulable et évolutive
Gestion des notes de frais.
Signature électronique.
Envoi de factures par voie électronique ou postale.
Export comptable.
* Étude réalisée par l’Entreprise du Futur, en partenariat avec imp/id auprès de 600 dirigeants.