05 Jan 5 bonnes raisons de passer à une messagerie professionnelle !
L’email, un média incontournable !
Près de 50 ans après son invention, l’email est devenu le média de référence pour échanger de l’information de manière simple et rapide. Dans le monde, cela représente 293 milliards d’emails échangés chaque jour (source Radicati Group en 2019) et en France, un utilisateur de messagerie reçoit en moyenne 39 emails par jour. Il est ainsi essentiel de bien s’équiper pour les traiter de manière efficace et surtout ne pas manquer les courriels importants en provenance de clients ou futurs clients.
Il est bien entendu possible d’ouvrir des comptes gratuitement auprès de Yahoo Mail, Outlook.com ou encore Gmail. Cependant, en milieu professionnel, l’utilisation de ce type de messagerie n’est pas de bon augure pour plusieurs raisons :
- Le traitement des données personnelles : les messageries gratuites ne sont pas configurées pour respecter toutes les règles du RGPD. Les échanges sont sécurisés par le protocole HTTPS mais non conforme à la réglementation qui va plus loin. La CNIL précise ainsi sur son site qu’il ne faut pas « transmettre des fichiers contenant des données personnelles en clair via des messageries grand public. ».
- L’image de votre entreprise : une adresse email associée à votre nom de domaine (pour notre part @axgroup.fr) donne beaucoup plus de crédibilité à vos échanges et surtout plus de visibilité à votre entreprise.
- La délivrabilité de vos messages : vos courriels envoyés depuis une messagerie non professionnelle risquent de tomber plus facilement dans les spams.
- L’accessibilité à certains services : il est parfois nécessaire d’utiliser une adresse mail professionnelle afin d’accéder à certains services sur internet.
- Le temps de disponibilité : les opérateurs n’ont pas d’engagement de continuité de services. Votre entreprise peut-elle poursuivre son activité sans accès à ses mails ?
Alors, quelle solution de messagerie choisir ?
La plateforme de messagerie Microsoft Exchange vous permet de travailler dans des conditions optimales grâce à une solution collaborative et complète alliant les fonctionnalités courrier, calendrier, carnet d’adresses…
L’outil tient compte des obligations prévues par le RGPD et vous accompagne dans le respect de la réglementation. Ainsi, dès le premier niveau de service, Microsoft Exchange protège notamment vos informations via des filtres anti-programmes malveillants et anti-courriers indésirables (anti-spams).
Vous gagnez également en flexibilité puisqu’il est possible de créer plusieurs adresses de messagerie liées au même nom de domaine.
Vos collaborateurs bénéficient d’une expérience enrichie et familière via l’intégration dans Outlook et la personnalisation de leur interface. La solution s’adapte également aux habitudes de travail en classant les messages importants dans une boîte de réception prioritaire.
Microsoft Echange permet la synchronisation de votre messagerie sur tous vos périphériques (smartphone, tablette, pc fixe ou portable). Vos emails sont donc accessibles où que vous soyez.
Enfin, AXGROUP vous accompagne dans la migration de votre ancienne messagerie vers la nouvelle pour ne perdre aucune donnée.